BluSi - Manuel d'utilisation

1. Introduction

BluSi est une application mobile de controle d'acces pour immeubles en Suisse. Elle permet d'ouvrir les portes de votre immeuble directement depuis votre telephone, de gerer les acces des residents et de creer des acces temporaires pour vos invites.

L'application est disponible sur iOS (App Store) et Android (Google Play) en deux langues : francais et anglais.

Types d'utilisateurs L'application s'adapte a chaque utilisateur :

Proprietaire — Configure la BluSi Box, gere les acces. Peut activer ou desactiver l'administration des utilisateurs.
Habitant — Ouvre les portes au quotidien. Peut, si autorise, gerer les utilisateurs de son groupe.
Invite — Utilise l'application avec ou sans compte, grace aux codes d'acces temporaires.

2. Installation et premier lancement

1

Telecharger l'application
Recherchez "BluSi" sur l'App Store (iOS) ou Google Play (Android) et installez l'application.

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Creer un compte
Ouvrez l'application et creez un compte avec votre adresse e-mail. Votre telephone sera automatiquement enregistre comme appareil personnel.

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Accepter une invitation
Si quelqu'un vous a invite, allez dans Profil > Accepter une invitation et scannez le QR code ou entrez le code manuellement.

Ecran d'acceptation d'invitation avec scanner QR code

Astuce Vous pouvez aussi saisir le code d'invitation manuellement si vous ne pouvez pas scanner le QR code.

3. Navigation dans l'application

L'application BluSi s'organise autour de trois onglets principaux accessibles depuis la barre de navigation en bas de l'ecran :

Notifications — Les demandes d'acces en attente et l'historique
Carte — La carte interactive avec toutes vos proprietes BluSi
Profil — Vos informations personnelles, parametres et gestion des BluSi Boxes

Onglet Carte

Onglet Notifications

Onglet Profil

4. Carte et ouverture de porte

L'onglet Carte affiche toutes les BluSi Boxes auxquelles vous avez acces sur une carte interactive. Les marqueurs bleus indiquent les emplacements des portes equipees.

4.1 Ouvrir une porte

Pour ouvrir une porte a laquelle vous avez acces :

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Ouvrez l'onglet Carte et localisez la propriete sur la carte

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Appuyez sur le marqueur bleu pour afficher les details de la porte

3

Appuyez sur le bouton bleu Ouvrir pour deverrouiller la porte

Carte avec details de la porte - boutons Code, Ouvrir et Details

Bouton "Itineraire" Appuyez sur l'icone d'itineraire en haut a droite de la fiche pour ouvrir la navigation GPS vers la propriete.

4.2 Utiliser un code temporaire

Si vous avez recu un code d'acces temporaire (numerique a 4 chiffres), vous pouvez l'utiliser pour ouvrir la porte :

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Appuyez sur le marqueur de la porte sur la carte

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Appuyez sur le bouton gris Code

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Saisissez le code a 4 chiffres et appuyez sur Ouvrir

Dialogue de saisie du code d'acces temporaire

4.3 Demander l'acces

Si vous n'avez pas encore d'acces a une porte, vous pouvez envoyer une demande aux habitants :

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Appuyez sur le marqueur de la propriete sur la carte

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Appuyez sur le bouton bleu Demandes d'acces

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Choisissez un habitant et envoyez un message ou lancez un appel video

Carte avec bouton "Demandes d'acces"

Liste des groupes d'habitants

Envoyer un message a un habitant

Les habitants recevront une notification et pourront accepter ou refuser votre demande dans un delai de 60 secondes.

Banniere "En attente d'approbation" apres envoi de la demande

5. Notifications et demandes d'acces

L'onglet Notifications affiche les demandes d'acces en attente. Lorsqu'une personne demande l'acces a votre porte, vous recevez une notification push sur votre telephone.

5.1 Repondre a une demande

Pour chaque demande, vous voyez :

Le nom de la personne (ou "Utilisateur inconnu" si non enregistre)
L'adresse et la porte concernee
Le temps restant avant expiration (compte a rebours)
Le message envoye par la personne

Trois actions sont disponibles :

Accepter (coche verte) — Ouvre la porte a la personne
Refuser (croix rouge) — Refuse l'acces
Appel video (camera bleue) — Lance un appel video pour identifier la personne

Demande d'acces avec message, minuteur et boutons d'action

5.2 Appel video

L'appel video vous permet de voir la personne qui demande l'acces avant de decider. L'appel s'affiche en plein ecran avec un minuteur. Vous pouvez activer/desactiver la camera et le micro.

Ecran d'appel video avec minuteur, camera et controles

Delai limite Vous disposez de 60 secondes pour repondre a une demande d'acces. Passe ce delai, la demande expire automatiquement.

6. Profil et parametres

L'onglet Profil affiche vos informations personnelles et donne acces aux parametres de l'application.

Profil avec informations et parametres

Parametres et deconnexion

Les options disponibles dans le profil :

Modifier le profil — Changer votre nom et adresse e-mail
Accepter une invitation — Scanner un QR code d'invitation
Mes BluSi boxes — Voir et gerer vos BluSi Boxes
Mes appareils personnels — Gerer vos telephones et telecommandes
Langue — Changer la langue (Francais, Anglais)
Aide et support — Contacter le support
A propos — Informations sur l'application
Deconnexion — Se deconnecter de l'application

6.1 Accepter une invitation

Lorsque quelqu'un vous invite a acceder a une BluSi Box, il vous fournit un QR code ou un code texte :

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Allez dans Profil

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Appuyez sur Accepter une invitation

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Scannez le QR code ou entrez le code manuellement

Scanner QR ou saisie manuelle du code d'invitation

6.2 Changer la langue

Allez dans Profil > Langue pour choisir entre Francais ou Anglais. L'application redemarrera dans la langue choisie.

6.3 Mes appareils personnels

Cette section liste tous vos appareils enregistres (telephones et telecommandes). Vous pouvez :

Voir le statut de chaque appareil (Actif ou Perdu)
Supprimer un appareil en appuyant sur l'icone corbeille
Ajouter une nouvelle telecommande (voir section 9.2)

Liste des appareils personnels avec statut

7. Gestion de votre groupe

Si l'administration des utilisateurs est activee pour votre compte, vous pouvez gerer les membres de votre groupe et les acces temporaires de votre BluSi Box.

Accedez a la gestion depuis Profil > Mes BluSi boxes, puis selectionnez votre BluSi Box. Le menu presente :

Acces temporaires — Creer et gerer les codes d'acces temporaires
Utilisateurs — Voir et gerer les utilisateurs de votre groupe

Menu de gestion BluSi Box pour un habitant

7.2 Gerer les utilisateurs

La liste des utilisateurs affiche les membres de votre groupe, organises par famille/sous-groupe :

Chaque utilisateur peut etre modifie (icone crayon) ou supprime (icone corbeille)
Les utilisateurs en orange avec le statut "En attente d'activation" n'ont pas encore accepte leur invitation
L'icone + sur le groupe permet d'ajouter un nouvel utilisateur

Liste des utilisateurs d'un groupe avec statuts

7.3 Ajouter un utilisateur

Pour ajouter un nouvel utilisateur a votre groupe :

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Appuyez sur l'icone + a cote du nom du groupe

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Renseignez le nom d'affichage de l'utilisateur

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Configurez les permissions :

Peut administrer les utilisateurs — permet de gerer les autres utilisateurs du groupe
Affiche sur la BluSi Box — visible pour les autres utilisateurs
Peut recevoir des demandes d'acces — recoit les notifications de demande
Contacts de confiance uniquement — ne recoit que les demandes des contacts enregistres

4

Configurez la periode d'acces (date de debut, date de fin, heure de debut, heure de fin) et les jours d'acces

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Appuyez sur Creer

Informations et permissions

Periode et jours d'acces

Selection des jours d'acces

7.4 Code d'invitation

Apres avoir cree un utilisateur, un code d'activation et un QR code sont generes. Partagez-les avec le nouvel utilisateur pour qu'il active son acces :

QR code et code texte d'invitation a partager

Astuce Utilisez le bouton Partager pour envoyer le code directement par message, e-mail ou toute autre application de messagerie.

7.5 Acces temporaires

Les acces temporaires permettent de creer des codes numeriques a duree limitee pour vos invites (livreur, artisan, etc.).

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Allez dans Acces temporaires depuis le menu de votre BluSi Box

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Appuyez sur + Creer un acces ou l'icone +

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Ajoutez un commentaire (optionnel, ex: "Code fete d'anniversaire")

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Choisissez la date de debut : "Maintenant" ou une date/heure precise

5

Selectionnez la duree : 15 min, 30 min, 1 heure, 4 heures ou personnalisee

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Appuyez sur Creer

Liste des acces temporaires

Creer un acces : date et duree

Options de duree et bouton Creer

Un code numerique a 4 chiffres est genere et affiche dans la liste des acces actifs. Partagez-le avec votre invite.

Acces temporaire actif avec code 5744, commentaire et duree

Code temporaire Le code expire automatiquement a la fin de la duree definie. L'invite peut l'utiliser en appuyant sur le bouton Code sur la carte et en saisissant les 4 chiffres.

8. Gestion proprietaire

En tant que proprietaire, vous avez le controle total sur la BluSi Box. Vous pouvez gerer les utilisateurs avances, configurer les parametres de la BluSi Box et definir les droits d'acces.

Le menu proprietaire offre des sections supplementaires :

Acces temporaires — Gerer les codes temporaires
Utilisateurs (proprietaire) — Gerer les utilisateurs avec des droits avances sur la BluSi Box
Utilisateurs — Gerer tous les groupes d'utilisateurs

Menu de gestion pour le proprietaire de la BluSi Box

8.2 Gerer les utilisateurs avances

La section Utilisateurs (proprietaire) permet de gerer les utilisateurs qui ont des droits avances sur la BluSi Box, par exemple un gestionnaire immobilier ou un concierge.

Chaque utilisateur peut etre modifie ou supprime. Le statut "En attente d'activation" (orange) indique que l'utilisateur n'a pas encore active son compte.

Liste des utilisateurs avec droits avances

Formulaire d'ajout avec permissions et periode

Lors de l'ajout d'un utilisateur, vous pouvez configurer :

Le nom d'affichage
La permission Peut administrer les utilisateurs
La periode d'acces (dates et heures de debut/fin)
Les jours d'acces autorises (lundi a dimanche)

Configuration des jours d'acces pour un utilisateur

8.3 Configurer la BluSi Box

En tant que proprietaire, vous pouvez modifier les informations de la BluSi Box :

Onglet Informations :

Adresse — Nom ou adresse de la propriete (recherche automatique)
Suffixe — Precision supplementaire (ex: "Entree immeuble", "Garage")
Emplacement — Coordonnees GPS (latitude/longitude) ou selection sur la carte
Visibilite — Rendre la BluSi Box visible sur la carte publique

Modifier la BluSi Box - onglet Informations

8.4 Parametres de droits

Onglet Droits :

Demande d'acces anonyme — Permet aux utilisateurs non enregistres de demander l'acces
Codes d'acces visibles pour les habitants — Les habitants peuvent voir les codes d'acces numeriques

Periode d'acces automatique :

Definir les dates et heures durant lesquelles l'acces automatique est actif
Configurer les jours de la semaine pour l'acces automatique

Parametres de droits et periode d'acces

Jours d'acces automatique

9. Appareils et telecommandes

BluSi permet d'associer plusieurs appareils a votre compte : votre telephone principal et des telecommandes supplementaires (telecommande porte-cles, telecommande enfant, etc.).

9.1 Liste des appareils

Accedez a Profil > Mes appareils personnels pour voir tous vos appareils. Chaque appareil affiche :

Le nom de l'appareil et son modele
Le code unique de l'appareil
Le statut (Actif ou Perdu)
Le nombre de BluSi Boxes associees

Telephone et telecommande avec statuts et associations

9.2 Ajouter une telecommande

Pour ajouter une telecommande (appareil BLE) :

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Allez dans Profil > Mes appareils personnels et appuyez sur +

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Selectionnez les BluSi Boxes que cette telecommande pourra ouvrir

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Mettez la telecommande en mode appairage : maintenez le bouton pendant 5 secondes jusqu'a ce que la LED clignote en bleu

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Appuyez sur Demarrer le scan dans l'application

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Une fois "Appareil configure" affiche, donnez un nom a la telecommande (ex: "Telecommande enfant")

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Appuyez sur Enregistrer l'appareil

Selectionner les BluSi Boxes

Instructions d'appairage

Nommer et enregistrer la telecommande

9.3 Appareil perdu

Si vous perdez un telephone ou une telecommande :

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Connectez-vous depuis un autre appareil ou depuis le tableau de bord en ligne (blusi.ch)

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Allez dans Mes appareils personnels

3

Supprimez l'appareil perdu en appuyant sur l'icone corbeille

Important L'appareil sera bloque sur les BluSi Boxes associees. Le blocage sera effectif lors de la prochaine ouverture de porte par un autre utilisateur.

10. Aide et support

Si vous rencontrez un probleme ou avez une question :

Dans l'application : Profil > Aide et support
Par e-mail : support@blusi.ch
Tableau de bord : blusi.ch

Tableau de bord en ligne Le tableau de bord web permet aux gestionnaires immobiliers de gerer les utilisateurs, les groupes et les BluSi Boxes depuis un ordinateur. Connectez-vous sur blusi.ch.

Manuel d'utilisation

Table des matieres